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展商须知丨2025全国农机展相关管理规定

2025-02-14

农机网 会展快讯】以“智能农机引领农业现代化”为主题的2025全国农业机械展览会(简称:2025全国农机展)将于2025年3月21日至23日在驻马店国际会展中心隆重举办,诚邀各有关单位参观交流。

为给广大参展商提供有效的服务,保证“全国农机展”安全有序进行,特制定本《参展商手册》,希望对您参展有所帮助。

展会日程安排:
 
  布展特装展位:2025年3月18日-20日(08:30-17:00)
 
  其他展位:2025年3月19日-20日(08:30-17:00)
 
  展期:2025年3月21-23日(08:30-17:30)
 
  撤展:2025年3月23日(17:30-20:00)
 
  2025年3月24日(08:30-17:30)
 
布展:
 
  参展商:现场一律凭《展商证》按规定时间进入展场。展品车辆凭《展会货运通行证》按规定时间及路线,按导示牌指引有序入场,不得随意停靠;装卸货物须到指定装卸货区作业。
 
  搭建商:按规定时间到特装管理办公室办理《施工证》、《搭建货车入场证》,按规定的时间、规定的路线进入展场工作。
 
展期:
 
  所有参展人员凭《展商证》进出展场。08:00开始进入展馆, 17:30闭馆。
 
  展览期间,每家参展商至少一人留守展位,看管好自己展位的物品。闭馆前请您不要过早离开自己的展位,请在保安清场到您的展位时再行离开。
 
撤展:
 
  参展商按通知的时间,凭《展位证》到大会总服务处盖撤展章,凭此证带展品离开展场。撤展时请各参展商注意保管好自己的物品,以免丢失或损坏。展期内现场出售的展品只能在当日闭馆后由参展商办理出馆手续,其它时间不允许出馆。
 
展位说明及配置(点击了解详情)
 

  证件管理
 
  《展位证》是参展商将展品进入展位布置及撤展的重要凭证,参展商应妥善保管,严禁倒卖和转借。
 
  《展商证》是参展商工作人员进出展场的通行证明,严禁转借,参展商进出展场应随身佩带主动出示。
 
  《展会货运通行证》是参展商运输展品车辆进出驻马店市区的证明,由驻马店市交通管理部门监制盖章签发,参展商随车使用,组委会根据参展商的需要配发。
 
  展会资料按规定数量免费提供给参展商,包括会刊、资料袋等,参展商持展位证在展期内随时到大会总服务处领取。
 
广告管理规定
 
  展会各类广告必须遵守国家《广告法》及有关规定,由主办方统一规划、监督实施和管理。参展商在自己展位内发布广告,长宽不得超出展位,高度不得超过展台高度,不得影响周边展位。
 
特装管理
 
  (1)主办方委托北京国机联创会展科技服务有限公司为全国农机展的主场运营商,负责特装管理和现场服务。展会期间设立特装管理办公室,负责为参展商提供特装搭建、用电安排、施工管理以及现场服务等工作。
 
  (2)为了加强全国农机展的现场管理,保证展会安全、有序地进行。主办方特制定了《特装管理办法》。凡高度在 2.0 米以上的展台展架,无论自行搭建或委托搭建,均定义为特装展位,都必须办理申报手续、图纸审批、签订施工安全责任书和缴纳相关费用,否则主场运营商有权令其拆除,所造成的损失由参展商自行承担。《特装管理办法》请登录官方网站(www.camf.com.cn)查询、下载。
 
注:特装展位报馆系统 www.bjgjlc.com
 
填报时间(2月14日 - 3月7日截止)
 

(3)各参展商、搭建商必须严格遵守国家、主办单位、主场服务商和展馆的各项相关管理规定,服从现场工作人员管理,保证施工的安全和质量,对违反《特装管理办法》而产生的安全事故承担全部责任,主办单位和相关部门保留对参展商和搭建商递交的搭建方案进行再审核或委托第三方审核及修改的权力。
 
标准展位管理规定
 
  (1)标准展台由主办单位指定施工单位负责搭建,基本结构为白色标准框架及围板构成。因参展商需要另行增订部分而产生的设施及水、电、气的使用,应向主场运营商提前申报,因此而产生的一切费用由参展商承担。
 
  (2)未经主办单位和主场运营商同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸,不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,须获得主场运营商同意后方可施工。
 
  (3)角位展台(两开面展台)默认制作两个楣板,参展商如有其他需求,需要与指定施工单位联系。
 
  (4)楣板字内容包括定购展位的公司名称和展台号,不额外收费。
 
  (5)对于标准展台配置中未使用的部分,没有任何费用减免。为保证现场秩序和展示、参观的效果,室内展区不允许非农机产品参展,一经发现主办方将清除出场,由此产生的经济及其它损失均由违规单位负责。
 
  注:有关展会现场相关服务联系方式(主场负责人、馆长、展会酒店预订)、布展/展品装卸相关收费、进馆车辆、展品接收、吊装、搬运、仓储服务、现场物品租赁及收费标准说明及交通指南详见底部附件。 
  

2025全国农机展参展商手册.pdf

2025全国农机展特装管理办法.pdf